Gestionnaire RH (H/F)

Votre mission principale est d’assurer la gestion administrative et des ressources humaines d’un périmètre de salariés. 

Vos missions seront les suivantes : 

Mission 1 : Administration du personnel titulaire 

S’assurer du respect de la procédure interne de recrutement

Contrôler les documents d’embauche du personnel, réaliser les formalités déclaratives d’embauche

Rédiger les contrats de travail et avenants (C.D.I, C.D.D, temps plein, temps partiel, etc.)

Préparer les documents annexes au contrat de travail : notes, règlement intérieur, livret d'accueil, etc.

Créer et modifier les fiches du personnel dans les logiciels de gestion RH et de suivi de temps

Saisir les informations dans les documents de suivi du personnel (liste des salariés, liste des CDD, liste des entrées, etc.) 

Gérer la dotation en E.P.I et saisir les informations dans le tableau de suivi

Mission 2 : Suivi des titres de séjour et permis de conduire

Suivre les dates d’échéance des documents administratifs des salariés et informer (et/ou relancer le cas échéant) les salariés de leur situation administrative au sein de la société

Rendre compte auprès de la Direction et alerter en cas d’anomalie

Mission 3 : Suivi médical du personnel

Suivre les dates d’échéance des visites médicales (périodique, embauche, reprise, pré-reprise, courrier de liaison employeur/salarié, etc.)

Effectuer les demandes de rendez-vous auprès des centres médicaux, planifier les rendez-vous en lien avec les responsables de service

Informer (et/ou relancer le cas échéant) les responsables de service, suivre les restrictions médicales des salariés et informer les responsables de service et la Direction RH

Mettre à jour les outils de suivi, effectuer les déclarations d’effectifs, suivre la facturation des centres médicaux et gérer les relations avec les centres médicaux

Mission 4 : Traitement et suivi des saisies sur salaire et pensions alimentaires

Traiter et assurer le suivi des saisies sur salaire et des pensions alimentaires

Saisir sur les différents tableaux et informer les salariés de leur situation administrative au sein de la société et le service paie 

Mission 5 : Procédure disciplinaire 

Rédiger et assurer un suivi des sanctions disciplinaires 

Elaborer les convocations à un entretien préalable au licenciement ou à sanction disciplinaire

Mission 6 : Divers & Administratif 

Participer aux activités d’administration du personnel, rédiger tout type de documents RH (notes, courriels, procédures, etc.)

Participer à l’accueil téléphonique et physique des salariés et répondre aux diverses questions

Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables

Classer et archiver les documents et remplacement des gestionnaires R.H (CP / AT / AM …) 

Poste à pourvoir en CDD 6 mois renouvelable ou évolutif en CDI - Démarrage au plus tard le 01/04/24. 
Statut employé(e)- base contrat 39 heures

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