Gestionnaire RH (H/F)

Haute-Garonne - Occitanie - GR/31S - LE GROUPE JARDEL
10/04/2024
CDD
Saint-Jory

Présentation de la société

Implanté en France depuis plus de  40 ans, le Groupe Jardel c'est
aujourd'hui près de 2100 collaborateurs repartis sur l'ensemble du territoire.
Proche de nos salariés et à leur écoute au quotidien, nous assurons un management de proximité, une communication et un accompagnement dès leurs premiers pas dans la société.
L’humain est la clé de notre développement et de notre réussite collective. Nous voulons offrir à nos collaborateurs la possibilité d’évoluer, à travers notre structure, nos implantations et nos activités multiples.
Le groupe JARDEL  c'est aussi un parc de véhicules récents qui assure un confort et une qualité de travail.
Nous tenons à proposer un cadre de travail attractif, dans une ambiance conviviale et bienveillante.

Description du poste

Votre mission principale est d’assurer la gestion administrative et des ressources humaines d’un périmètre de salariés. 

Vos missions seront les suivantes : 

Mission 1 : Administration du personnel titulaire 

S’assurer du respect de la procédure interne de recrutement

Contrôler les documents d’embauche du personnel, réaliser les formalités déclaratives d’embauche

Rédiger les contrats de travail et avenants (C.D.I, C.D.D, temps plein, temps partiel, etc.)

Préparer les documents annexes au contrat de travail : notes, règlement intérieur, livret d'accueil, etc.

Créer et modifier les fiches du personnel dans les logiciels de gestion RH et de suivi de temps

Saisir les informations dans les documents de suivi du personnel (liste des salariés, liste des CDD, liste des entrées, etc.) 

Gérer la dotation en E.P.I et saisir les informations dans le tableau de suivi


Mission 2 : Suivi des titres de séjour et permis de conduire

Suivre les dates d’échéance des documents administratifs des salariés et informer (et/ou relancer le cas échéant) les salariés de leur situation administrative au sein de la société

Rendre compte auprès de la Direction et alerter en cas d’anomalie


Mission 3 : Suivi médical du personnel

Suivre les dates d’échéance des visites médicales (périodique, embauche, reprise, pré-reprise, courrier de liaison employeur/salarié, etc.)

Effectuer les demandes de rendez-vous auprès des centres médicaux, planifier les rendez-vous en lien avec les responsables de service

Informer (et/ou relancer le cas échéant) les responsables de service, suivre les restrictions médicales des salariés et informer les responsables de service et la Direction RH

Mettre à jour les outils de suivi, effectuer les déclarations d’effectifs, suivre la facturation des centres médicaux et gérer les relations avec les centres médicaux


Mission 4 : Traitement et suivi des saisies sur salaire et pensions alimentaires

Traiter et assurer le suivi des saisies sur salaire et des pensions alimentaires

Saisir sur les différents tableaux et informer les salariés de leur situation administrative au sein de la société et le service paie 


Mission 5 : Procédure disciplinaire 

Rédiger et assurer un suivi des sanctions disciplinaires 

Elaborer les convocations à un entretien préalable au licenciement ou à sanction disciplinaire


Mission 6 : Divers & Administratif 

Participer aux activités d’administration du personnel, rédiger tout type de documents RH (notes, courriels, procédures, etc.)

Participer à l’accueil téléphonique et physique des salariés et répondre aux diverses questions

Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables

Classer et archiver les documents et remplacement des gestionnaires R.H (CP / AT / AM …) 

Poste à pourvoir en CDD 6 mois renouvelable ou évolutif en CDI - Démarrage au plus tard le 01/04/24. 
Statut employé(e)- base contrat 39 heures

Tickets restaurant - CSE avantageux - mutuelle groupe 

Profil recherché

Compétences techniques :

Connaissance de la Convention Collective National du transport routier souhaitée 

Connaissance en Droit du travail (diplôme R.H équivalent BAC +3)

Maîtrise des outils informatiques 


Compétences transverses : 

Être organisé, réactif en présence d’aléa et d’événements imprévus 

Être capable de rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique

Être capable de s’adapter à la diversité des situations et des interlocuteurs 

Être discret, à l’écoute, avoir une bonne présentation et savoir s’exprimer clairement et distinctement

Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)